Assistant·e Technique H/F - Cetrac

Dans le cadre d'un remplacement pour raison médicale, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour intégrer notre bureau d'études à compter de septembre.Vos missionsAu sein du service chantier, vous interviendrez sur les missions suivantes :- Réalisation des comptes rendus et courriers divers de l'opération- Établissement des certificats de paiement mensuel à réception des situations de travaux des entreprises- Dépôt de documentation administrative sur plateforme- Suivi des dossiers de sous-traitance- Suivi Décomptes généraux et Gestion des avenants (de travaux modificatifs et supplémentaires)- Enregistrement des documents techniques du chantier sur serveur- Recueil et suivis des TS, FTM et TMA - Suivi financier des pénalités de retards suivant CCAP- Réalisation des Décomptes Généraux et Définitif pour notification au MOA ; avec prise en compte des comptes inter-entreprises (suivant clauses marchés)- 1 jour de standard par semaineProfil recherché- Une première expérience en bureau d'études est appréciée- Maîtrise du pack office- Connaissance comptable et financière appréciée- Esprit d'équipe et capacité d'adaptationConditions - Type de contrat : CDD pour remplacement (minimum 2 mois)- Temps de travail : 39 heures, possibilité 31,20 heures- Rémunération : 2 600 € brut mensuel pour 39 heures

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Compte-rendu
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation