Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence pour rejoindre une agence d'environ 70 collaborateurs.
Véritable point central de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif tout en étant l'interlocuteur privilégié des appels entrants. Vous évoluez dans un environnement dynamique où l'organisation et la gestion des priorités sont essentielles.
Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et gérer un volume important d'appels entrants.
Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les équipes concernées (commerciales, techniques...).
Réaliser les différentes tâches administratives liées à l'activité de l'agence.
Renseigner et mettre à jour les informations dans les outils et plateformes administratives.
Effectuer la saisie des heures des salariés et des intérimaires sur PIXID.
Saisir les commandes d'achat destinées à l'atelier.
Participer au suivi administratif quotidien afin de garantir la fluidité des opérations de l'agence.
Le profil recherché
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du BTP, de la location de matériel ou chez un acteur tel que Kiloutou, VLOK ou équivalent sera fortement appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous savez faire preuve de réactivité et gérer les priorités dans un environnement où les sollicitations téléphoniques sont nombreuses.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative.
Conditions :
CDI.
Rémunération comprise entre 27 000 EUR et 33 000 EUR brut annuel fixe sur 13 mois, selon votre expérience.
Panier repas.
Intégration au sein d'une agence à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.
Compétences requises
- Pixid
- Logiciels bureautiques
- Permanence téléphonique
- Réactivité