Assistant Administratif H/F - Skills Nantes

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant, reconnu pour son expertise dans le recrutement de profils qualifiés et de cadres. Présent à travers plusieurs implantations en France, notre cabinet accompagne durablement les entreprises et les candidats grâce à une approche fondée sur la proximité, la transparence et la qualité de l'accompagnement. Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients, situé à Saint-Herblain, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Rattaché(e) à une équipe dynamique, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif, des missions variées et de réelles perspectives de stabilité. La rémunération proposée est comprise entre 30 000 € et 35 000 € bruts annuels, selon votre expérience et vos compétences.

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les courriers, les e-mails et le suivi administratif des dossiers.
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs.
- Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi et reportings.
- Participer à la gestion des agendas, des réunions
- Assurer la saisie et le contrôle de données dans les outils internes.
- Suivre les commandes, les factures et les documents administratifs en lien avec les services concernés.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.
- Collaborer avec les différents services afin de garantir une circulation fluide des informations.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son professionnalisme et intégrer un poste polyvalent dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité dans votre travail. Votre sens de la confidentialité, votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

- Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative.
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe.
- Vous faites preuve d'organisation, de méthode et de rigueur dans le suivi de vos dossiers.
- Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
- Vous communiquez avec aisance auprès d'interlocuteurs variés et adoptez une posture professionnelle en toutes circonstances.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre fiabilité et votre implication au quotidien.
- Vous avez envie de vous investir durablement au sein d'une entreprise offrant un environnement de travail collaboratif et des missions diversifiées.

Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre engagement contribueront pleinement à la réussite de votre intégration et au bon fonctionnement de l'équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent où vos compétences administratives seront valorisées, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation