Les missions du poste
Le cabinet de recrutement LYNX RH recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F à St Julien de Concelles
Vos missions
Vous accompagnerez l'équipe Production dans son quotidien pour les missions suivantes :
- Réception appels téléphoniques
- Pointages d'heures E2MI 44 des employés sur Everwin
- Pointages d'heures E2MI 44 des employés sur tableau EXCEL
o Récapitulatif mois employés
o Récapitulatif mois Intérimaires
- Pointage des heures 2AC sur EVERWIN
- Tableau récapitulatif des heures internes et comptes généraux
- Envoi récapitulatif pour établissement des salaires au cabinet comptable
- Vérification des bulletins de salaires
- Commande des tickets restaurant
- Tableau de pointage des tickets restaurant
- Enregistrement arrivée et départ courrier
- Envoi des factures clients
- Relancer les clients pour les factures impayées
- Tableau de suivi des indicateurs SSE
- Suivi des formations des salariés
- Suivi des visites médicales
- Pointages de la consommation des véhicules sur tableau EXCEL
- Gérer le système documentaire du MASE (habilitations,etc...)
- Enregistrer les nouveaux devis gagnés
- Trier factures traitées
- Compléter les tableaux des heures travaillées et du CA
- Mise à jour des sites de référencement appel d'offres
COMPTABILITE
- Enregistrement des factures fournisseurs / Clients
- Gestion des échéances de paiement
Pré-requis
Aucun télétravail, avec horaires aménageables
salaire 24- 26K€
Ticket restaurant
Participation
Profil recherché
Nous sommes à la recherche de quelqu'un de rigoureux, autonome, souriant et discret, ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 24000 € - 25000 € par an
Compétences requises
- MASE
- Excel
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Traitement du courrier