Assistante Administrative et Commerciale H/F - Up’intérim Pays de la Loire
- Intérim
- Up’intérim Pays de la Loire
Les missions du poste
Nous sommes une Entreprise Adaptée de Travail Temporaire (EATT), spécialisée dans l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap.
Poste ouvert exclusivement aux personnes en situation de handicap
Nous recherchons pour un client, une assistante administrative et commerciale pour une prise de poste au 01/10/2026.
Le poste serait basé dans à Cheix-en-Retz.
- Définition de la mission :
Assurer la coordination des activités des services Paysage et Multiservices ainsi que le suivi des équipes.
Accompagner les responsables des services dans l'organisation quotidienne, la planification des prestations et le suivi de l'activité.
Participer au développement commercial des services et veiller à la bonne circulation des informations administratives et opérationnelles.
Organiser les échanges réguliers avec les collaborateurs.
- Contexte :
Il est rattaché hiérarchiquement au Dirigeant et à la Co-gérante, ainsi qu'aux responsables des services Paysage et Multiservices.
Il travaille en étroite collaboration avec les différents responsables.
- Finalité(s) du poste ou de la mission :
Assurer une organisation fluide et efficace des activités administratives, commerciales et opérationnelles des services.
Garantir la qualité du suivi des prestations et contribuer à la satisfaction des clients.
Favoriser la coordination entre les équipes, les responsables de services et la direction.
Participer à l'amélioration continue des processus de travail afin d'optimiser la performance et la réactivité des services.
CDI prévu à l'issu de la période d'intérim de 4 mois
Le profil recherché
La personne devra être à l'aise avec les outils bureautiques et la relation client.
Analyse du poste de travail et des compétences associées
Préciser les moyens :
Il dispose des outils informatiques nécessaires à la gestion des plannings, des devis, de la facturation, ainsi que des outils de communication permettant de coordonner efficacement les équipes et d'assurer un suivi administratif de qualité.
Il organise son travail de manière proactive, en ajustant les plannings et en coordonnant les interventions, tout en prenant en compte les priorités de l'entreprise, les attentes des clients et les contraintes des équipes. Il veille à optimiser l'affectation des ressources pour assurer une répartition efficace et le respect des délais.
- Management hiérarchique : NON
- Management opérationnel : NON
Compétences requises
- Relation client
- Facturation